Geschäftsstelle / Mitgliederverwaltung

Monika Oprée-Debets

Hallo, mein Name ist Monika Oprée-Debets, und ich führe die Geschäftsstelle des Eilendorfer Turnvereins.

Bitte beachten Sie, dass wir rein ehrenamtlich arbeiten. Daher kann es vorkommen, dass wir auch einmal nicht so gut erreichbar sind. Da die Angabe von Öffnungszeiten in der Vergangenheit immer wieder zu Problemen geführt hat, möchten wir Sie bitten uns vorab telefonisch oder per mail zu kontaktieren. Bitte hinterlassen Sie eine Kontaktnummer auf unserem Anrufbeantworter. Dann sprechen wir individuelle Termine mit Ihnen ab.

Wir rufen auf jeden Fall schnellstmöglich zurück.

 

E-Mail an info@eilendorfer-tv.de.

Mein Aufgabengebiet umfasst:

  • die Mitgliederverwaltung, also die An-, Ab- und Ummeldungen unserer Mitglieder inkl. dem Einzug und der Verbuchung der Mitgliedsbeiträge sowie der Kontrolle der Zahlungseingänge (und leider auch Mahnwesen);
  • die Verwaltung unseres Kurs-Angebotes (ebenfalls inkl. der Kontrolle und der Buchung der Kursgebühren);
  • Erstellen des Jahresabschluss der Mitgliedsbeiträge
  • der allgemeine Schriftverkehr (inkl. E-Mails beantworten oder weiterleiten) sowie die Postverwaltung;
  • das Ausfüllen von Bonusheften und die Ausstellung diverser Bescheinigungen für Ämter, Krankenkassen etc.;
  • der Telefondienst (z.B. Anfragen Sportangebote, Kurse);
  • die Weiterleiten an Fachwarte, Übungsleiter oder den 1. Vorsitzenden bei Turnhallenprobleme;
  • Auswertungen für den ETV Reporter und
  • die regelmäßige Teilnahme an den Vorstandsitzungen.