Geschäftsstelle / Mitgliederverwaltung

Monika Oprée-Debets Hallo, mein Name ist Monika Oprée-Debets, ich bin 35 Jahre alt und habe kürzlich die Geschäftsstelle des Eilendorfer Turnvereins übernommen.

Am besten erreichen Sie mich per Telefon zu folgenden Zeiten:
Montags, 15:00 bis 18:00 Uhr
Mittwochs, 13:00 bis 16:30 Uhr
Freitags, 16:30 bis 18:00 Uhr

Außerhalb dieser "Geschäftszeiten" können Sie mir gern eine E-Mail schreiben an info@eilendorfer-tv.de.

Mein Aufgabengebiet umfasst:

  • die Mitgliederverwaltung, also die An-, Ab- und Ummeldungen unserer Mitglieder inkl. dem Einzug und der Verbuchung der Mitgliedsbeiträge sowie der Kontrolle der Zahlungseingänge (und leider auch Mahnwesen);
  • die Verwaltung unseres Kurs-Angebotes (ebenfalls inkl. der Kontrolle und der Buchung der Kursgebühren);
  • Erstellen des Jahresabschluss der Mitgliedsbeiträge
  • der allgemeine Schriftverkehr (inkl. E-Mails beantworten oder weiterleiten) sowie die Postverwaltung;
  • das Ausfüllen von Bonusheften und die Ausstellung diverser Bescheinigungen für Ämter, Krankenkassen etc.;
  • der Telefondienst (z.B. Anfragen Sportangebote, Kurse);
  • die Weiterleiten an Fachwarte, Übungsleiter oder den 1. Vorsitzenden bei Turnhallenprobleme;
  • Auswertungen für den ETV Reporter und
  • die regelmäßige Teilnahme an den Vorstandsitzungen.